员工社保的做账流程通常包括以下几个步骤:
计算社保缴纳金额
根据当地社保政策和员工工资计算应缴纳的社保金额,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
缴纳社保费用
将计算出的社保费用汇总后,按照规定的时间和方式向当地社保机构缴纳。
记账处理
将缴纳社保的金额进行记账处理,包括将社保费用划拨至社保公积金账户,同时在企业财务中记账处理。
生成报表和凭证
根据缴纳的社保金额生成相应的社保报表和会计凭证,记录在册,以备日后查验。
相关记录和归档
将缴纳社保的记录和凭证进行归档管理,以便后续查阅和核对。
具体的会计分录如下:
计提社保费用:
```
借:管理费用/生产成本/制造费用等 - 社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬 - 社会保险费(单位部分)
```
发放工资时扣除个人社保费用:
```
借:应付职工薪酬 - 工资(应发数)
贷:其他应收款 - 社会保险费(个人部分)
```
缴纳社保费用(含单位部分和个人部分):
```
借:应付职工薪酬 - 社会保险费(单位部分)
贷:其他应收款 - 社会保险费(个人部分)
银行存款
```
退回多扣的社保费给员工:
```
借:其他应收款 - 社会保险费(个人部分)(红字)
贷:应付职工薪酬 - 工资(应发数)
```
请根据实际业务发生的情况选择相应的会计分录进行记录。需要注意的是,会计分录可能因企业所在地区、具体政策、会计政策等因素有所不同,请根据实际情况进行调整。