话说上个月,我那小公司终于要给员工正儿八经交社保,这事儿之前一直拖着,说是等公司再稳定稳定,结果这一稳定就稳定到不过好歹是开始办,作为公司里唯一一个有那么一丁点经验的人,这活儿自然就落到我头上。
我还真有点懵,以为申报社保就是交钱。心想这还不简单,直接把钱打到指定账户不就完事?结果一查资料,发现根本不是那么回事儿!
申报和缴费,两码事!
申报,说白,就是告诉社保局,你公司都有哪些人,这些人每个月工资多少,该交多少钱。这就像是“报备”,你得先让社保局知道你的情况,人家才好给你算账。
而缴费,才是真正掏钱的时候。申报完,社保局会告诉你一个具体的数额,你按照这个数额,把钱交,这事儿才算完。
申报社保只是第一步,后面还得缴费!
我是咋操作的?
我们公司小,也没专门的人事,我就自己摸索着来。先是跑一趟社保局,问清楚都需要啥材料。回来后,我把公司所有员工的信息都整理一遍,包括身份证号、工资什么的,填一堆表格。那些表格还挺复杂的,各种项目,看得我眼花缭乱。
- 第一步:我得把公司所有人的信息都登记清楚,包括身份证号、姓名、工资这些,填到一个叫《XX市社会保险单位参保人员花名册》的表里。
- 第二步:我还得算每个人的缴费基数。这个基数,一般就是员工上个月的工资。但也有上限和下限,太高或太低都不行。我查我们当地的规定,然后一个个算。
- 第三步,也是让我头疼的一步,就是根据不同的险种(养老、医疗、失业、工伤、生育),套用不同的缴费比例,算出公司和员工各自需要交多少钱。
都弄好之后,我还专门找个做会计的朋友,帮我检查一遍,确认没问题,我才敢把材料交上去。
提交完材料,我在网上等审核,等结果出来后,系统里算出我们要交的具体金额。公司账户上个月留的钱还算充足,我就赶紧在网上银行操作,把钱给交。这下,心里总算踏实。
这一通折腾下来,我算是彻底搞明白,社保申报和缴费,真不是一回事儿。申报是申报,缴费是缴费,两个步骤都不能少。而且这里面还有不少门道,比如缴费基数怎么算,缴费比例是多少,这些都得弄清楚。以后每个月都少不这流程,这回多亏仔细学习下。