得,今天就跟大家唠唠上次为投标去搞那个社保缴费证明的事儿。
事情是这样的,前段时间公司看中一个项目,准备投标。我,就负责整理那一堆投标需要的材料。翻招标文件翻得头昏眼花的时候,突然看到一条,要求我们公司提供参与这个项目的主要人员,最近几个月的社保缴费记录。当时心里“咯噔”一下,以前好像没这么严格要求过,或者是我没注意?
这玩意儿咋弄?咱也不是负责人事的,对这块儿两眼一抹黑。没办法,硬着头皮去找管人事的那个小姑娘。
打听和准备
找到人事小姑娘,跟她一说。她倒是门儿清,说:“,这个,现在好多投标都要,主要是核实咱们公司是不是给员工正常缴社保,证明人员稳定性。” 她接着说,现在弄这个比以前方便多,可以直接在市社保中心的网站上操作。
她大概给我指条路:
- 先得用公司的账号登录社保局的网上服务平台。
- 进去之后,找企业服务或者证明打印相关的模块。
- 选择要打印证明的员工。
- 选定时间段,招标文件里写的是“投标截止日前半年内任意连续三个月”,这个得看清楚,别选错。
- 生成带电子章的证明文件,一般是PDF格式,下载下来就行。
听起来好像不难,我就回自己座位上开始捣鼓。
自己动手搞定
打开电脑,找到人事小姑娘说的那个网站。公司的账号密码她直接给我。登录过程还算顺利,就是网站界面有点老旧,找那个打印证明的功能费点劲儿。
点进去之后,果然要先勾选需要打印证明的人员名字。我们这回项目组人不多,我就把名单上的人一个个勾上。然后是选时间,我仔细看招标文件的要求,选最近那连续三个月。点击“生成证明”按钮,等大概一两分钟,系统提示成功,提供一个下载链接。
赶紧下载下来,是个带红章的PDF文件,清清楚楚列着每个人的名字、身份证号(部分隐藏)、缴费基数、单位缴费、个人缴费这些信息,还有缴费的月份。我仔细核对一下人员和时间段,都没问题。总算是搞定。
一点小提醒
虽然这回网上办得很顺利,但人事小姑娘也提醒我,有时候网上系统可能不稳定,或者数据更新不及时,那可能就得准备好公司介绍信、营业执照复印件、经办人身份证这些东西,亲自跑一趟社保大厅去柜台办理。这事儿不能拖到一天才弄,万一网上办不,还得留出跑腿的时间。
反正,这回投标的社保缴费证明算是弄明白。感觉现在投标越来越规范,对公司的硬性要求也多。这社保证明虽然准备起来多一道手续,但想想也是应该的,毕竟能证明公司是靠谱的,正规运营,对投标成功肯定有帮助。这回实践下来,下次再遇到就不慌。