今天跟大家唠唠我们公司查社保缴费记录这点事儿。有时候,公司内部要对账,或者员工偶尔也会来问问具体情况,就得把这缴费记录给弄清楚。放以前,可能还得专门跑一趟社保中心,现在方便多,网上就能搞定。我这就把我们自己实际操作的过程给大家捋一遍。
准备工作不能少
这第一步,你得先确认公司有那个能在网上办事的“钥匙”。我们用的是那个“法人一证通”,就那个U盾一样的东西,插电脑上才能登录一些官方系统。或者有些公司可能申请专门的用户名和密码,反正得有一样能证明你是你们公司的东西。
然后就是找对地方。我当时也是摸索一下,就记得是上海市人力资源和社会保障局的那个官方网站,不是查个人的那种,是专门给单位办事儿的入口。
登录系统查记录
准备好家伙事儿,我就开始操作:
- 打开电脑,插上“钥匙”:把那个法人一证通插到电脑USB口上,确保驱动啥的都装好,能识别出来。
- 找到登录入口:打开那个政务网站,找到专门给“单位”登录的地方,一般挺明显的,会有“法人登录”或者“单位办事”之类的字眼。
- 输入密码,验明正身:按照提示,输入法人一证通的密码,有时候可能还需要短信验证码啥的,反正一步步跟着提示来,成功登录进去。
- 在系统里找查询功能:登录进去之后,系统界面功能挺多的。我就开始找跟“社保”相关的选项,一般会在“社会保险”或者“查询服务”这类菜单下面。重点找“缴费记录查询”、“单位缴费查询”或者“缴费证明打印”这些关键词。
- 选择查询的时间段:找到查询功能后,系统会让你选要查哪个时间段的记录。你可以选某个月,或者一个季度,甚至一整年的。我就选我们需要核对的那几个月。
- 点击查询,看结果:选好时间,点“查询”或者“确定”。稍微等一下,系统就把这段时间公司给所有员工缴纳社保的明细列出来。谁交,交多少,基数是多少,都清清楚楚的。
下载保存或打印
查到记录之后,一般旁边都会有“下载”或者“打印”的按钮。有时候我们需要存档,或者给员工看,就直接点下载,保存成PDF文件。有时候需要纸质的,就直接点打印。
整个过程不复杂,关键就是第一次操作的时候,得找到正确的入口和功能按钮。熟悉之后就很快。我们现在基本上每个月或者每个季度都会这样上去核对一下,确保没啥问题,心里踏实。
现在网上查公司社保缴费记录确实方便多,省得来回跑腿。只要把那个登录的“钥匙”保管知道去哪个网站操作,自己动动手就都能搞定。希望我这实践过程对大家有点用哈。