单位社保怎么上调缴费基数?公司人事部门操作指南看这里!

得,又到每年这个时候,该给公司员工捣鼓社保缴费基数的事儿。这玩意儿每年都可能变,尤其是有员工工资涨,或者政策有调整,就得跟着动。这回我是要往上调,正好把前阵子操作的过程给大伙儿捋一遍。

准备工作不能少

第一步,肯定不是直接冲上去就操作。 我先把去年的员工工资表翻出来,得把每个人上一年度的月平均工资算得清清楚楚。这可是基础,基数调多少,主要就看这个。马虎不得,不然调错麻烦。

然后,我还得看看最新的政策通知。 一般每年人社局都会公布新的缴费基数上下限,还有个平均工资啥的。虽然这回我是往上调,理论上只要不超过上限就行,但心里有数总归是好的,确保咱的操作合规。

动手调整,走起!

万事俱备,就该实际操作。我们这边都是网上办,方便。

单位社保怎么上调缴费基数?公司人事部门操作指南看这里!

  • 登录系统是头一步。 打开电脑,找到我们市的人力资源和社会保障局的网上服务平台,输入单位的账号密码,登录进去。这界面,第一次用可能有点懵,按钮挺多的,得多熟悉熟悉。
  • 找对地方是关键。 登录进去之后,我一般是直奔“单位办事”或者类似的管理后台。里面项目很多,得耐心找。我记得是先点“社会保险”这个大类,然后再找到“社会保险缴费申报”相关的选项。
  • 定位到“基数调整”。 在缴费申报那块儿,有好几个子选项,比如日常申报、补缴啥的。我要找的是专门调整基数的,名字大概就叫“缴费基数调整”或者“工资基数申报”。因为我是往高调,有时候系统会区分上调和下调,我就选那个“上调”或者直接调整的入口点进去。
  • 开始填报。 点进去之后,系统一般会显示当前单位所有参保员工的列表和他们目前的缴费基数。这时候就得拿出我之前算好的那个工资表,对着名单,一个一个把新的、算出来的月平均工资填到对应的“新缴费基数”栏里。这里得特别仔细,输错数字可就麻烦。
  • 确认提交。 所有人的新基数都填好后,我会再整体检查一遍,确认无误。然后就找那个“提交”或者“确认申报”的按钮,点下去。系统可能会弹个窗口让我再确认一次,没问题就最终提交。

一步:核对结果

提交还不算完事儿。我通常会过一会儿,或者第二天,再登录系统看看。 一般系统里都有个“申报结果查询”或者“办理状态查询”的地方。点进去找到我这回提交的基数调整申请,看看状态是不是显示“办理成功”或者“审核通过”之类的。看到这个,心里才算踏实,这事儿才算真正搞定。

基本上,我每次给员工上调社保缴费基数就是这么个流程。看着步骤不少,熟悉之后,操作起来还是挺快的。关键就是前期的数据准备要准确,操作的时候要细心。分享给大家,希望能有点用处。

猜你喜欢