新入职人员社保缴费有哪些规定?这几个关键点必须知道!

新入职人员社保缴费

大家今天跟大家聊聊新入职人员社保缴费这事儿,都是我最近跑腿实践出来的经验,保证大伙儿看完心里有数。

话说我上个月公司新来了几个小伙伴,入职手续办完后,社保这块就落到我头上了。之前也做过,但是时间长了,有些细节还是得重新捋一捋。我决定把这回的操作过程记录下来,分享给那些也负责社保或者刚入职的小伙伴们,希望能帮到你们。

第一件事儿就是收集资料。要给新人办社保,得先拿到他们的身份证复印件、毕业证复印件(或者学历证明)、还有就是银行卡复印件。记住,一定要是清晰的复印件,不然到时候系统识别不出来,或者窗口那边不认,就白跑一趟了。

拿到资料后,第二步就是填写社保登记表。这个表一般公司都有模板,照着填就行。不过要注意的是,有些信息一定要和身份证上的完全一致,比如姓名、身份证号啥的,差一个字都不行。还有就是参保类型,一般都是城镇职工社保,这个别选错了。

然后,最关键的一步来了,就是在社保系统里录入信息。我们公司用的是网上申报系统,登录进去后,找到“新增人员参保”的入口,然后把刚才填好的社保登记表上的信息,一项一项地录进去。这里面最容易出错的地方就是缴费基数了。这个基数是根据员工的工资来的,但是各地都有上下限,不能随便填。我当时还特意去查了我们当地的社保局的官网,看了最新的缴费基数标准,才敢录入。

  • 提示:一定要仔细核对录入的信息,尤其是身份证号和银行卡号,一旦输错了,后面改起来很麻烦。

信息录完后,系统会自动生成一个缴费单。这时候就要仔细看看这个缴费单上的金额对不对,是不是和你预期的差不多。如果没问题,就可以直接提交了。提交之后,系统会提示你打印一份《社保缴费核定单》。这个单子很重要,一定要打印出来,留着备用。

就是缴费了。我们公司是直接从银行账户里扣款,所以只需要把核定单交给财务就行了。如果是第一次缴费,可能需要去社保局或者银行办理一下扣款协议,这个各地政策不太一样,最好提前咨询清楚。

特别注意

说说我这回遇到的一个坑。有个新员工之前在外地工作过,也交过社保。这种情况,就需要办理社保转移手续。我当时没注意,直接按照新参保人员给办了,结果后来发现他的社保账号有两个,一个是本地的,一个是外地的,搞得很麻烦。如果遇到这种情况,一定要提前问清楚,有没有在外地交过社保,如果有,就要先办理社保转移,再进行本地的参保。

就是要及时关注社保的缴纳情况。现在很多地方都有社保APP或者微信公众号,可以绑定自己的社保账号,随时查看缴费明细。我建议新员工都去绑定一下,这样可以及时了解自己的社保情况,避免出现漏缴或者错缴的情况。

新入职人员社保缴费有哪些规定?这几个关键点必须知道!

整个流程下来,也不算复杂,但是细节很多,一定要细心。希望我的这些经验能帮到大家,少走弯路!

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