今天跟大家唠唠我最近搞定的单位社保首次核定,跑下来流程比我想象的要顺畅,但是中间也踩几个小坑,所以赶紧记录下来,希望能帮到有需要的朋友。
第一步:准备材料
- 营业执照副本(原件+复印件,这个是必须的,没得商量)
- 公章(这个也得带着,盖章的地方多着)
- 法人身份证(原件+复印件,证明你是老板/负责人)
- 银行开户许可证(有些地方要,有些地方不要,最好带上,省得白跑一趟)
- 单位社保登记表(这个一般可以去社保局网站下载,或者现场填)
- 员工信息表(包括姓名、身份证号、工资等等,这个要电子版和纸质版,纸质版要盖章)
这些材料一定要提前准备复印件多复印几份,有备无患。我就吃没多复印的亏,还得跑出去复印,浪费时间。
第二步:去地税局办理缴费登记
带着营业执照副本,先去地税局办理缴费登记。找到对应的窗口,把材料递上去,他们会给你一张《合肥市社会保险登记表》,照实填写就行。填完之后,盖上公章,交给他们,他们会给你一个缴费账号什么的,这个要记以后交社保要用。
第三步:去社保局办理首次核定
拿着地税局给你的东西,还有之前准备好的所有材料,去社保局。找到负责单位社保的窗口,跟工作人员说你要办理首次核定。他们会让你填一些表格,提交材料。这里要注意,员工信息表一定要仔细填写,工资基数要按照去年的平均工资来填,别瞎填,不然到时候核定不通过就麻烦。
我当时就是因为一个员工的工资基数填错,被打回来重新填,耽误不少时间。
第四步:等待核定结果
材料提交上去之后,就等着社保局的核定结果。一般来说,几个工作日就能下来。你可以打电话问一下进度,或者去社保局网站上查。核定通过之后,你就可以按照核定的金额去缴纳社保。
第五步:税务系统申报
人社、医保部门增减员后,通过税务社保费管理客户端进行后续申报。核对职工参保信息,确保准确无误。
一些小tips:
- 一定要提前解当地社保局的具体要求,每个地方可能略有不同。
- 不懂的地方一定要问清楚,不要怕麻烦,问清楚才能少走弯路。
- 材料一定要准备齐全,不要漏掉任何一项。
- 态度要跟工作人员好好沟通,他们会更愿意帮助你。
单位社保首次核定不算难,但是需要耐心和细心。希望我的经验能帮到大家,祝大家一切顺利!