admin最近真是忙得脚不沾地，公司人员流动大，离职的也多，社保这块儿的活儿就更得盯紧。今天就跟大家唠唠我这几天处理员工离职社保中断缴费的事儿，全是血泪教训！
第一步：确认离职日期
拿到离职申请表，或者人事那边的通知，一定要确认清楚员工的工作日。这个太重要，直接关系到社保停缴的时间。我之前就遇到过，人事给的日期和员工实际走的日期不一样，差点儿搞错，还好我仔细核对！
第二步：通知员工，做好告知
跟离职员工联系，明确告知社保停缴的时间，让他们心里有个数。最好是书面通知，比如发个邮件或者微信，截个图啥的，留个证据。毕竟万一之后有啥纠纷，也好说清楚。
内容大概就是：“XXX，您根据您提交的离职申请，您的工作日为X月X日，我们将于X月X日为您办理社保停缴手续。请您及时关注社保缴纳情况，如有疑问请及时联系我们。”
第三步：社保减员操作
到该停缴的日子，赶紧登录社保系统，把员工的信息从在职状态改成离职状态，也就是做“减员”操作。每个地区的社保系统不太一样，但是流程都差不多，找到“人员变动”或者类似的入口，填好离职日期，提交就OK。一般公司都会要求在离职后3天内完成停保，大家可得注意时间，不然会影响新公司给员工缴纳社保。
第四步：社保转移或续缴的建议
这块儿很重要！一定要给员工说清楚社保断缴的后果，还有几种续缴的方式：
- 赶紧找新工作续上： 这是最简单的，让新公司入职后7天内就给交上社保，保证社保的连续性。
- 以灵活就业人员身份自己交： 如果离职后没马上找到工作，可以考虑自己去社保局交，不过得自己承担全部费用，压力比较大。
- 找代缴机构： 现在市面上有很多代缴社保的机构，但是一定要找靠谱的，小心被坑。
我一般会建议员工最好别断缴，尤其是在上海这种地方，社保跟买房、落户、看病都挂钩，断缴损失可大！
第五步：资料归档
所有和离职社保相关的文件，比如离职申请、社保减员的截图、给员工的通知等等，都要整理归档保存。以备不时之需，万一以后有啥审计或者纠纷，也能拿出证据来。
处理员工离职社保，说复杂也不复杂，但是细节真的很多。一定要细心、耐心，多跟员工沟通，避免出现纰漏。我这几次处理下来，最大的感受就是：提前规划，及时沟通，做好记录，这三点做到，基本就不会出啥大问题。
对，最近不是延迟退休嘛我还特意研究一下，发现如果社保断缴，会影响养老金的领取。更要提醒离职的同事们，一定要重视社保问题，别给自己未来的退休生活留下遗憾。