得,今天正好有空,就跟大家唠唠前阵子我自个儿给公司弄社保缴费的事儿,坐标江苏。
摸索阶段
刚开始办这事儿,头绪有点乱。毕竟是私企,不像大公司有专门的人事部门一条龙服务。我先是上网查了些零碎的信息,大概知道要给员工(我这儿就几个伙计)缴社保,这是规矩,躲不掉。知道得有营业执照、那个组织机构代码证啥的,还有就是员工得符合年龄要求,男的没到60,女的没到50。
准备材料跑腿
心里有了点底,我就把公司的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件都准备想着先去社保局问问清楚,省得走弯路。到了那儿,人不少,排了会儿队,工作人员倒是挺耐心,告诉我小企业现在方便多了,很多能在网上办。
网上操作试试看
听工作人员这么一说,我回来就决定试试网上办。我们公司人少,不到50人,说是可以用那个“江苏省电子税务局”或者“江苏人社网上办事服务大厅”。我先是登录了电子税务局,界面还行,就是功能按钮有点多,得找找。
找到了社保费缴纳相关的入口,捣鼓了一阵子,主要是要先做“用人单位社保登记”或者信息确认,反正就是把公司的基本情况和员工信息录进去。
关键步骤:申报和缴费基数
这一步花了我点时间。得把每个员工的工资报上去,然后系统会根据这个算缴费基数。这个缴费基数每年还可能变,听说是根据全省平均工资啥的调整。我得确保报的数额大致符合员工实际工资,不能太离谱,不然以后可能有麻烦。就是得仔细核对每个人的信息和基数,别弄错了。
- 先核对员工名单,增减员要及时处理。
- 然后根据工资,确定每个人的缴费基数,不能低于最低标准。
- 确认无误后,提交申报信息。
终于到了缴费
申报信息提交并且审核通过后,就能看到应缴的总金额了。我当时是直接通过电子税务局绑定的公司银行账户进行扣款支付的。操作还算顺畅,点了几下确认,提示支付成功。心里一块石头落了地。
后来我又去“江苏人社网上办事服务大厅”看了看,也能查到缴费记录,两个系统信息是通的,这点还挺方便。
一点小体会
整个过程下来,感觉就是:
- 前期准备要充分,证件啥的提前备
- 网上办确实方便,但第一次用需要耐心摸索一下。
- 缴费基数这块要搞清楚,按规定来,别想着钻空子。
- 遇到不明白的,要么打电话问客服,要么就去现场问,别自个儿瞎琢磨。
虽然中间捣鼓了一番,但总算是把这事儿给办妥了。现在每个月按时申报缴费,也就熟悉了。给私企员工缴社保,是责任也是义务,流程熟悉了也就那么回事儿。希望我这点经历能给有需要的朋友一点参考。