admin今天就跟大家唠唠我们公司给员工缴社保这点事儿，都是我自己一步步摸索操作下来的，不算啥高深学问，就是个熟练工种的活儿。
第一步，肯定是先把人头捋清楚。每个月都得核对一下，看这个月哪些人还在，哪些人新来的，哪些人走了。这事儿不能马虎，不然给离职的还缴着，或者新来的忘了缴，那就麻烦了。我通常会对着人事系统和上个月的缴费单，一个个过。
第二步，就是算那个缴费基数了，这块儿稍微有点绕。
对于老员工，不是简单按他这个月工资来的。得把他去年的月平均工资给算出来。就是把他去年一整年，乱七八糟加一起的总收入，包括基本工资、奖金、津贴、加班费啥的，全都加起来，然后除以12。这个数，就是他今年的缴费基数。
新来的员工，去年不在咱们这儿，没法算平均。那一般就是按他入职第一个月的工资来申报。这个相对简单点。
第三步，别以为算出平均工资就完事了。这基数不是你想报多少就报多少的。每年政府都会公布一个当地的社会平均工资，然后给你划两条线：一个最低标准，通常是社平工资的60%；一个最高标准，通常是社平工资的300%。
你算出来的那个员工月平均工资，如果低于最低标准，那对不起，得按最低标准来给他缴社保。
如果高得离谱，超过了最高标准，那就按最高标准封顶来缴。
要是正好卡在最低和最高之间，那就按你实际算出来的那个数来缴。
我得把算出来的每个人的基数，都跟这两条线比对一下，确定最终的缴费基数。
第四步，就是把这些数据录入系统了。现在基本都是网上申报，登录社保局的官方网站或者我们公司用的HR软件，把每个人的名字、身份证号、还有最终确定的缴费基数，一个个填进去。这步特别考验耐心和细心，输错一个数字都不行。
第五步，提交申报，然后等着审核。提交上去之后，系统会校验一下。有时候会提示错误，比如身份证号不对，或者哪个数据不符合规定。那就得赶紧查原因，改过来再重新提交。顺利的话，系统就会生成一个缴费通知单，上面有这个月公司总共要缴多少钱，包括单位承担的部分和从员工工资里代扣的部分。
第六步，打钱。拿到缴费通知单，我就得走内部流程，申请付款。批下来之后，在规定的期限内，把钱转账到社保指定的账户里。这钱可不能拖欠，晚了可能会有滞纳金。
一步，就是存档和记录了。缴费成功的回执、申报表这些东西，都得好好收起来，电子版、纸质版最好都有备份。也得确保我们财务那边做账、发工资扣款都跟申报的数据对得上。
基本上，每个月处理社保缴费就是这么个流程。看着不复杂，但环节挺多，特别是每年调整基数的时候，计算、核对的工作量还挺大的。不过做顺手了也就那么回事，关键就是细心点，别出错。