公司会计缴纳社保的流程通常包括以下几个步骤:
开设社保账户
公司首次缴纳社保时,需要到税务部门开设单位社保账号。
开设后,登录省电子税务局的社保板块进行人员登记(社保增员),填写缴费基数后保存并提交。
社保费申报与缴纳
每个月在社保费申报界面申报缴费。
社保全部由公司承担时,个人应缴部分的社保费用要与当月工资薪金合并计算缴纳个人所得税。
会计分录处理
计提社保和公积金时:
```
借:管理费用——社会保险费、公积金(单位部分)
贷:应付职工薪酬——社会保险费、公积金(单位部分)
```
实际缴纳社保和公积金时:
```
借:应付职工薪酬——社会保险费、公积金(单位部分)
贷:银行存款
```
发放工资时处理个人部分:
```
借:应付职工薪酬——工资(应发数)
贷:其他应付款——社会保险费、公积金(个人部分)
银行存款、库存现金(实发数)
```
社保缴纳日期
社保扣费通常在每月的20日至25日期间进行,公司需要确保在20日之前足额存钱到基本存款账户里,以便自动扣缴社保。
离职员工处理
如果公司有员工离职,需要在当月20号之前在社保系统中操作删减人员,以停掉离职员工的社保。
请根据最新的税务规定和公司具体情况调整上述流程。需要注意的是,流程可能会随着政策更新和系统变化有所调整,所以建议定期检查最新的操作指南或咨询当地税务部门