企业年报社保缴费基数填错了会怎样?了解这些后果!

得,又到每年这个时候,企业年报这事儿就得提上日程。别的都还好说,每次一弄到社保缴费基数这块儿,就得特别小心。

企业年报社保缴费基数填错了会怎样?了解这些后果!

话说我自个儿也算是老手,但这玩意儿年年政策可能微调,加上公司人不多,人事行政财务我这边都得掺和,一忙起来就容易出错。去年我就实实在在踩个坑,今天正好拿出来跟大家唠唠。

当时也是忙,一堆报表数据要处理。轮到填报年报里的社保信息,想着就按系统导出的上年平均工资数据来嘛噼里啪一顿操作,检查几遍,感觉数字逻辑对得上,就提交。

结果,没过两天,我复盘别的账目,顺手又瞅一眼提交上去的年报数据备份。心里咯噔一下,坏!有几个员工的基数明显对不上!仔细一核对,是我导数据的时候,筛选条件没弄对,把几个短期项目人员的超高收入也平均进去,导致那几个老员工的基数虚高一大截。

发现问题后赶紧处理

这下可真是头大。要知道,基数高,不仅公司要多掏钱,员工个人也要多扣不少,到手的钱就少,回头找我麻烦可咋整。而且年报已经提交上去。

第一反应是上网改。登录那个政务服务系统,翻半天,找到提交记录,想点修改?没门儿!提交成功就锁定,在线改不。

没办法,只能跑腿儿。赶紧收拾好正确的工资表、员工花名册,还有情况说明(就写明为啥错,正确的应该是多少),盖上公章,直奔社保经办机构。

到大厅,取号排队。轮到我,跟窗口工作人员说明情况,态度得毕竟是咱自己搞错。工作人员倒是见怪不怪的样子,估计这种情况也不少见。给我一张《缴费单位信息变更登记表》,让我填。

我就老老实实把错误项、正确项都填清楚,再把带去的证明材料一股脑儿递上去。工作人员接过去,一项项核对,确认材料齐全,情况属实。因为我们还没到实际扣缴那个月的社保费,还来得及调整。她就在系统里一顿操作,告诉我基数已经修正过来,下个月会按新的正确基数核定缴费。

总算是搞定,真是松一口气。虽然折腾大半天,但总比后面真扣错钱再补救要强得多。

  • 所以经验就是:提交前务必再三核对,特别是涉及钱的事儿,马虎不得。
  • 万一真错:也别慌,第一时间联系社保机构问清楚流程,准备好材料,赶紧去现场办理更正。只要处理及时,一般都能解决。

这事儿就算过去,每年到这个时候我都会想起去年的折腾劲儿,也算是给自己提个醒。希望大家的年报工作都顺顺利利的。

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